Zertifizierter Infomaniak-Partner · Spezialist für Finanz- und Treuhandkanzleien

Cloud Migration Treuhänder Schweiz — Mandantendaten
nDSG-konform, 100% sicher

Mandantendaten, Steuerdossiers und Finanzunterlagen auf US-Servern? Microsoft 365 und Google unterliegen dem US Cloud Act — auch wenn Ihre Daten physisch in der Schweiz liegen. Die Cloud Migration Treuhänder Schweiz zu Infomaniak schützt Ihre Mandanten: vollständig Schweizer Recht, vollständig nDSG-konform.

  • 100% Schweizer Server
  • nDSG- und OR-konform
  • Kein US Cloud Act
  • Kein Betriebsunterbruch

Das Erstgespräch dauert 20 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Ihre Angaben behandeln wir vertraulich und geben sie nicht weiter.

Seit 2019 im EinsatzCloud Migration Treuhänder Schweiz, aus einem Schweizer Unternehmen
Offizieller Infomaniak-PartnerZertifiziert für kSuite: kMail, kDrive, kChat
nDSG-konform seit Tag 1Dokumentation für Mandanten und Revisoren inklusive
Kein CLOUD-Act-RisikoDaten ausschliesslich unter Schweizer Recht
01 Das Problem

Warum Microsoft 365 für Treuhänder und Finanzberater in der Schweiz ein Compliance-Risiko ist

Als Treuhänder unterliegen Sie dem Berufsgeheimnis und der Schweizer Datenschutzgesetzgebung. US-Anbieter können diese Anforderungen strukturell nicht erfüllen.

US Cloud Act

Der US Cloud Act greift auch auf Schweizer Server

Microsoft, Google und Dropbox sind US-Unternehmen. US-Behörden können jederzeit auf alle Daten zugreifen — unabhängig vom Serverstandort. Ihr Mandant erfährt davon nichts.

nDSG

Das nDSG verpflichtet zu nachweislichem Datenschutz

Seit September 2023 müssen Sie belegen können, wo Mandantendaten gespeichert sind und wer Zugriff hat. «Wir nutzen Microsoft» reicht als Antwort nicht mehr aus.

OR Art. 398

Berufsgeheimnis nach OR Art. 398

Treuhänder sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Systeme, die potenzielle Backdoors zu US-Behörden haben, sind mit dieser Verpflichtung strukturell unvereinbar.

Steuerdaten

Steuerdaten und MWST-Unterlagen sind besonders schützenswert

Finanzdaten, Jahresabschlüsse und Steuerdossiers gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Sie verdienen die sicherste verfügbare Infrastruktur — Schweizer Recht, Schweizer Server.

nDSG in Kraft seit September 2023. Das neue Datenschutzgesetz verlangt, dass die Bearbeitung von Personendaten dokumentiert und gesichert ist. Wer Mandantendaten auf US-Systemen aufbewahrt, riskiert Bussen und Reputationsschäden. Was bedeutet das konkret? →

01.1 Das Risiko in Zahlen
73%

der Schweizer KMU nutzen US-Cloud-Dienste

ohne Kenntnis der Cloud-Act-Implikationen.

CHF 250K

maximale nDSG-Busse

bei vorsätzlicher Verletzung der Datenschutzpflichten.

0

Schweizer Gerichtsurteile schützen Ihre Daten

vor US-Behörden, wenn Ihr Anbieter ein US-Unternehmen ist.

02 Direktvergleich

Microsoft 365 gegen Infomaniak kSuite — für Treuhänder und Finanzberater

Nicht jede Cloud ist gleich. Für die Cloud Migration Treuhänder Schweiz sind diese Kriterien entscheidend — jenseits der Marketingversprechen.

Microsoft 365Infomaniak kSuiteWorum es geht
Meist EU, teils USA
→
Genf und Winterthur, CH
Serverstandort: wo Ihre Daten physisch liegen.
Ja, verpflichtend
→
Nein — 100% Schweizer Recht
US Cloud Act: muss der Anbieter US-Behörden Zugang gewähren?
Teilweise (mit AVV)
→
Vollständig konform
nDSG-Konformität nach dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz, in Kraft seit September 2023.
Mit Zusatzdiensten
→
Integriert
OR-konforme Archivierung: revisionssichere 10-Jahres-Aufbewahrung.
Outlook
→
kMail (Outlook-kompatibel)
E-Mail: Funktionsumfang für den Büroalltag.
SharePoint / OneDrive
→
kDrive + OnlyOffice
Dokumentenmanagement: Cloud-Speicher und Zusammenarbeit.
US-Börsenkonzern (MSFT)
→
100% Schweizer Familienunternehmen
Transparenz und Eigentümerschaft: wer kontrolliert das Unternehmen?
kostenpflichtig je Nutzer
→
Monatliche Kosten pro Nutzer, Basisversion mit E-Mail und Speicher.
03 So läuft es ab

Cloud Migration Treuhänder Schweiz — der Ablauf

Kein Betriebsunterbruch. Keine Datenverluste. Kein technisches Vorwissen nötig. Wir übernehmen die gesamte Migration — von der Planung bis zum Go-Live.

01

Analyse und Compliance-Check

Wir prüfen Ihre aktuelle IT-Infrastruktur, Datenmenge und Compliance-Anforderungen. Grundlage jeder Cloud Migration Treuhänder Schweiz: ein schriftlicher Analysebericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.

02

Migration und Konfiguration

Wir übertragen E-Mails, Kalender, Kontakte und Dokumente vollständig auf kSuite. Die Migration erfolgt ausserhalb der Bürozeiten — ohne Unterbruch.

03

Schulung und laufender Support

Kompakte Einführungsschulung für Ihr Team (60–90 Min.). Danach sind wir bei Fragen erreichbar — per Telefon, E-Mail oder Remote-Support.

Noch unsicher, wo Ihre Kanzlei steht? Der Cloud-Risiko-Check stellt 11 Fragen zu Datenstandort, US Cloud Act und nDSG — mit sofortigem Risiko-Score, direkt im Browser, ohne Anmeldung.

Cloud-Risiko-Check starten →
04 Im Video erklärt

Von der Datenfragmentierung zur Cloud — was das für Treuhänder bedeutet

Steuerdossiers hier, Jahresabschlüsse dort, E-Mails irgendwo anders — fragmentierte Daten sind das grösste Alltagsproblem in Treuhandbüros. Thomas Marx zeigt in 6 Minuten, wie Sie alle Daten konsolidieren, sicher migrieren und dauerhaft Schweizer Recht unterwerfen.

Laufzeit: 6 Minuten · Thomas Marx, Zertifizierter Infomaniak-Partner

05 Was Sie erhalten

Alles aus einer Hand — Cloud Migration Treuhänder Schweiz von A bis Z

E-Mail-Migration (kMail)

Vollständige Übertragung aller Postfächer, Ordnerstrukturen, Kontakte und Kalender. Kompatibel mit Outlook, Thunderbird und iPhone/Android.

Dokumenten-Migration (kDrive)

Alle Dossiers, Jahresabschlüsse und Mandantenunterlagen werden strukturiert auf kDrive übertragen. Ordnerberechtigungen bleiben erhalten.

Compliance-Dokumentation

Nach jeder Cloud Migration Treuhänder Schweiz erhalten Sie eine vollständige Datenschutz-Dokumentation — inklusive AVV nach nDSG Art. 9 und Serverstandort-Nachweis für Ihre Mandanten und Revisoren.

Team-Kommunikation (kChat)

Internes Messaging für Ihr Kanzleiteam — sicher, schweizerisch, ohne dass Chats auf US-Servern analysiert werden.

Mitarbeiterschulung

Praxisnahe Einführung in kSuite für Ihr Team. Auf Wunsch mit individuellen Handouts für jeden Arbeitsplatz.

Laufender Support

Persönlicher Ansprechpartner nach der Migration. Erreichbar per Telefon (+41 55 462 38 29) und E-Mail — kein anonymes Ticketsystem.

06 Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

5.0 von 5 Sternen aus den Kundenbewertungen.

★★★★★

«Die Cloud Migration Treuhänder Schweiz von Thomas Marx war reibungslos — kein einziger Tag Unterbruch. Die Datenschutz-Dokumentation hat unsere Mandanten überzeugt.»

R. MüllerTreuhänder, Zürich
★★★★★

«Endlich können wir unseren Mandanten mit gutem Gewissen sagen, dass ihre Daten nicht in den USA landen. Die Migration war überraschend einfach — Thomas hat alles organisiert.»

S. BauerSteuerberaterin, Basel
★★★★★

«Die Umstellung auf kSuite war einfacher als erwartet. Das Team hat sich schnell eingewöhnt, und wir sparen monatlich auf unseren Cloud-Kosten.»

P. HuberFinanzberater, Bern

Alle Bewertungen lesen →

07 Kostenlos und sofort

Ist Ihre Kanzlei bereit für die Cloud Migration Treuhänder Schweiz?

Elf Fragen, fünf Minuten. Punktzahl, Ampel und Ihre grössten Lücken sehen Sie sofort am Bildschirm — ohne E-Mail-Adresse. Den ausführlichen Befund zu jedem roten Punkt schreiben wir Ihnen auf Wunsch persönlich.

Fragen, die jede Kanzlei beantworten können muss

  • Speichern Sie Mandantendaten auf US-Servern?
  • Haben Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
  • Ist Ihre OR-Archivierung revisionssicher?
  • Können Sie belegen, wer Zugriff auf Dossiers hat?
  • Ist Ihr Cloud-Anbieter dem US Cloud Act unterworfen?

Cloud-Risiko-Check

Kostenlos · Sofortergebnis · Kein Newsletter

Cloud-Risiko-Check starten →
08 Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Cloud Migration Treuhänder Schweiz

Warum ist der US Cloud Act für Treuhänder in der Schweiz ein Problem?

Microsoft, Google und andere US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act. US-Behörden können jederzeit auf Daten zugreifen — auch auf in der Schweiz gespeicherten Servern. Für Treuhänder bedeutet das: Finanzdaten, Steuererklärungen und Mandantenunterlagen sind potenziell einsehbar, ohne dass der Mandant davon erfährt. Das verletzt das Berufsgeheimnis nach OR Art. 398 und die nDSG-Pflichten.

Ist Infomaniak wirklich kein US-Unternehmen?

Ja. Infomaniak ist ein 100% Schweizer Unternehmen mit Sitz in Genf. Die Rechenzentren befinden sich in Genf und Winterthur. Es gibt keine US-Gesellschaft, keine US-Aktionäre, keine CLOUD Act-Verpflichtung. Infomaniak untersteht ausschliesslich Schweizer Recht.

Können wir während der Migration weiterarbeiten?

Ja, vollständig. Die Migration wird ausserhalb der Geschäftszeiten durchgeführt. Ihre E-Mails, Kalender und Dokumente sind während des gesamten Prozesses erreichbar. Typische Downtime: unter 2 Stunden, geplant in der Nacht.

Wie lange dauert eine vollständige Migration für eine Treuhandkanzlei?

Je nach Kanzleigrösse und Datenmenge fällt der Zeitplan unterschiedlich aus. Wie eine Migration abläuft und wie lange sie dauert, steht auf der Seite Der 5-Schritte Migrationsprozess. Wir erstellen nach dem Erstgespräch einen genauen Zeitplan.

Was kostet die Migration?

Die Kosten hängen von der Kanzleigrösse und dem Umfang ab. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein verbindliches Festpreisangebot — keine Überraschungen, keine versteckten Kosten. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Müssen unsere Mitarbeitenden umgeschult werden?

Der Umstieg auf kSuite (kMail, kDrive, kChat) ist sehr intuitiv. Die Oberfläche ähnelt Outlook und OneDrive. Wir bieten kompakte Schulungen (60–90 Min.) für Ihr Team an, sodass alle vom ersten Tag an effizient arbeiten können.

Kann ich nach der Cloud Migration Treuhänder Schweiz Datensouveränität meinen Mandanten nachweisen?

Ja — und das ist einer der grössten Vorteile dieser Cloud Migration. Nach dem Abschluss erhalten Sie eine vollständige Compliance-Dokumentation: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach nDSG Art. 9, Serverstandort-Nachweis (Genf und Winterthur, Schweiz) sowie die ISO 27001-Zertifizierung von Infomaniak. Dieses Dossier können Sie Mandanten, Revisoren und Behörden jederzeit vorlegen — nachweisbare Datensouveränität statt vager Versprechen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie Ihre Cloud Migration Treuhänder Schweiz — jetzt und dauerhaft sicher.

Das Erstgespräch dauert 20 Minuten, ist kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie genau, was eine Migration für Ihre Kanzlei bedeutet, was sie kostet und wie lange sie dauert. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Kostenlose Erstberatung buchen →

Kostenlose Erstberatung · Kein Betriebsunterbruch · Festpreis ohne Überraschungen · 100% Schweizer Cloud

Oder direkt: +41 55 462 38 29 · info@office2swisscloud.ch

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